Bildiri tam metinlerinin basımı yazarlardan geldiği şekilde yapılacaktır. Bu nedenle metinlerin, aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yazılması gerekmektedir; aksi durumda bildiri sempozyum kitabında yer almayacaktır. Aynı zamanda bildirinin tam metin ile gönderilmesi gerekmektedir. Eğer bildiri posta ile gönderilecekse bildiri dosyasının  ayrıca CD veya başka bir kaydecide olması gerekmektedir. Yazım kuralları ile ilgili örnek bildiriyi buraya tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Metinler, A4 normundaki kağıtlara, Microsoft Word ile 12 Punto "Times New Roman" formatında yazılmalı; sayfada, üstten ve soldan 3 cm, sağdan ve alttan 2 cm boşluk bırakılmalıdır. Yazımda göz önüne alınması gerekli temel esaslar aşağıda sıralanmıştır:

1.    Bildiri dosyasında örnekte gösterildiği gibi her sayfanın üstünde görülmek üzere “VII. Ulusal Temiz Enerji Sempozyumu, UTES’2008 17-19 Aralık 2008, İstanbul” üst başlığı (header) kullanılmalıdır.

2.    Bildiri adı, ortalanarak koyu fontta 14 Punto ile yazılmalı, eğer başlık tek satıra sığmıyorsa, bir aralık verilerek ikinci satıra geçilmelidir.

3.    Bildiri başlığı 80 harfi geçmemelidir.

4.    Birden fazla yazar olması halinde, yazar ad ve soyadları yan yana, koyu fontta 12 Punto ile, yazılarak rakamla sınıflandırma yapılmalı ve bildiriyi sunacak yazarın adının altı çizilmelidir. Yazarların ünvanlarına yer verilmemelidir.

5.    Bildiriyi hazırlayan bütün yazarların koyu fontta 10 Punto ile yazılmış açık adresleri ve  e-posta adresleri ile birlikte verilmelidir.

6.    Metinin başında Türkçe özet ve anahtar kelimeler ile İngilizce özet ve anahtar kelimeler bulunmalıdır.

7.    Türkçe ve İngilizce özetler tek aralıklı yazılmalıdır.

8.    Türkçe ve İngilizce özetler en çok 200, anahtar kelimeler en çok 7 kelime olmak üzere bildiri başlığı ile birlikte ilk sayfada yer almalıdır.

9.    Özetler dışındaki bildiri metni bir buçuk aralıklı, başlık ile metin arasındaki boşluklar ise bir aralıklı olarak yazılmalıdır.

10.    Bir önceki bölümle yeni bölüm başlığı arasında bir satır boşluk, bölüm başlığı ile metin arasında da bir satır boşluk bırakılmalıdır. Tüm bölüm başlıkları 12 Punto ve büyük harf ile yazılmalıdır.

11.    Paragraflar blok şeklinde yazılmalı ve iki paragraf arasında 1 satır boşluk bırakılmalıdır.

12.    Tablo ve şekil adları italik karakterde yazılmalıdır. Tabloların adları üstten verilmelidir.

13.    Kaynaklar metin içinde numaralandırılarak verilmelidir. Ekte verilen yazım kurallarına uygun olarak; kitap, dergi, bildiri kitabı, rapor, tez ve web sitesi  kaynakları belirtilmelidir.

14.    Bildiri toplam metni, şekiller ve tablolar dahil olmak üzere 8 sayfayı geçmemelidir.

15.    Şekiller ve tabloların orijinalleri metin içinde uygun yerlere konulmalıdır.

16.    Kaynaklar listesi verilen numaraya göre sıralanmalıdır. Kaynakların ve diğer bölümlerin yazımında ekte verilen örnek metin kesinlikle göz önünde bulundurulmalıdır.

Kabul edilen özetler için bildiri tam metni yazım kuralları 30 Temmuz 2008 gününe kadar katılımcıya II. Duyuru ile birlikte postalanacaktır